Polityka Prywatności

§1. Informacje ogólne

1. Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników podczas korzystania ze stron internetowych Administratora
2. Użytkownik, na potrzeby niniejszej polityki, jest definiowany jako osoba kontaktująca się i/lub zamawiająca usługi świadczone przez Administratora.
3. Palapa sp z o.o., NIP: 5272934529, REGON: 38683067900000, z siedzibą w Warszawie 01-171, Młynarska 42/115, e-mail: hello@palapa.tech jest Administratorem Danych Osobowych zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) L 119/40 PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej 4.5.2016.
4. Kontakt w sprawie przetwarzania danych osobowych przez Administratora: hello@palapa.tech
5. Zakres, cel i okres przetwarzania danych określony jest w dalszych częściach niniejszej Polityki Prywatności

§2. Cel zbierania i przetwarzania danych osobowych przez Administratora

1. Użytkownik powierza Administratorowi przetwarzanie danych osobowych w celu korzystania z usług WWW oraz przetwarzania zapytań i zamówień Użytkownika składanych za pomocą formularza kontaktowego Administratora, w tym wysyłania spersonalizowanych informacji biznesowych do Użytkownika.
2. Użytkownik podający numer telefonu kontaktowego zgadza się na kontakt ze strony Administratora telefonicznie w celu umożliwienia Administratorowi świadczenia usług określonych w punkcie 1 powyżej.
3. Użytkownik podający adres e-mail zgadza się na kontakt ze strony Administratora drogą elektroniczną w celu umożliwienia Administratorowi świadczenia usług określonych w punkcie 1 powyżej.
4. Zgoda Użytkownika na podanie informacji jest dobrowolna, przy czym brak takiej zgody może spowodować, że Administrator nie będzie w stanie przetworzyć zapytań/zamówień złożonych za pomocą formularza kontaktowego.
5. W przypadku nawiązania współpracy między Użytkownikiem a Administratorem, dostęp do danych osobowych może być konieczny dla podwykonawców i partnerów stowarzyszonych Administratora. Będzie to jasno komunikowane Użytkownikowi, a dostęp zostanie przyznany tylko za zgodą Użytkownika.

§3. Zakres przetwarzania danych przez Administratora

1. Dane zebrane na podstawie niniejszej Polityki Prywatności obejmują wszystkie lub niektóre z następujących:
   Dane użytkownika:
   • Imię i nazwisko
   • Numer telefonu
   • Adres e-mail
2. Przetwarzanie powyższych danych obejmuje tworzenie kopii zapasowych danych.
3. Strona internetowa prowadzi zautomatyzowany system umożliwiający monitorowanie zachowań użytkowników i dostosowywanie prezentowanych treści do zainteresowań użytkowników. System jest zintegrowany z usługą i każdy użytkownik może w każdej chwili zrezygnować lub zgłosić swoje zastrzeżenia.
4. Administrator używa plików cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania usługi, dostosowania treści do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych usługi. Pliki cookies umożliwiają identyfikację podstawowych parametrów urządzenia użytkownika (np. typ urządzenia, rozdzielczość ekranu, lokalizacja według kraju) i prawidłowe wyświetlanie strony internetowej zgodnie z wymaganiami użytkownika.
5. Administrator usługi używa plików cookies do zbierania ogólnych i anonimowych danych statystycznych za pomocą narzędzi Google Analytics (administrator cookies: Google Inc. USA)
6. Użytkownik może zmienić ustawienia plików cookies, ustawiając warunki dostępu i przechowywania danych plików cookies w ustawieniach przeglądarki. Ustawienia mogą być dostosowane w taki sposób, aby blokować automatyczne przetwarzanie plików cookies przez przeglądarkę lub/i powiadamiać użytkownika za każdym razem, gdy pliki cookies są umieszczane na urządzeniu Użytkownika. Szczegółowe informacje na temat używania i przetwarzania plików cookies są dostępne w ustawieniach programu (przeglądarki).
7. Użytkownik może usunąć pliki cookies za pomocą funkcji przeglądarki w dowolnym momencie.
8. Ograniczenie użycia plików cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony internetowej usługi.
9. Administrator będzie powiadamiał o zbieraniu danych osobowych Użytkowników do rejestracji w zakresie i na warunkach określonych w RODO i wszystkich innych przepisach.

§4. Prawa Użytkowników, których dane są przetwarzane

1. Użytkownicy mają prawo do:
   
   1. Dostępu do swoich danych osobowych
   2. Zmiany swoich danych osobowych
   3. Usunięcia swoich danych osobowych
   4. Ograniczenia praw do przetwarzania danych osobowych
   5. Przenoszenia danych osobowych
   6. Składania skarg dotyczących przetwarzania danych osobowych
2. W celu skorzystania z powyższych praw Użytkownik powinien skontaktować się z Administratorem pod adresem hello@palapa.tech
3. Administrator rozpatrzy zastrzeżenia/skargi Użytkownika bez zbędnej zwłoki, przy czym usunięcie, ograniczenie, przeniesienie lub skargi dotyczące przetwarzania danych mogą wpłynąć na możliwość dostarczenia odpowiednich informacji biznesowych dotyczących zapytania/zamówienia Użytkownika.

§5. Ramy czasowe przechowywania i przetwarzania danych osobowych przez Administratora

Administrator przechowuje dane osobowe Użytkownika nie dłużej niż jest to wymagane do prawidłowej obsługi zapytania/zamówienia Użytkownika, w tym przygotowania spersonalizowanej oferty biznesowej i wypełnienia obowiązków Administratora. Po tym okresie dane są przechowywane tylko w celu zabezpieczenia wypełnienia zobowiązań Użytkownika wobec Administratora. Użytkownicy mogą w dowolnym momencie zażądać usunięcia danych osobowych.

§6. Obowiązki Administratora

Administrator danych osobowych jest zobowiązany do przetwarzania danych osobowych w sposób bezpieczny zgodnie z Rozporządzeniem, zwłaszcza w zakresie:

1. Zabezpieczania danych przed nieuprawnionym dostępem, pozyskaniem, zmianą lub zniszczeniem.
2. Umożliwiania dostępu do przetwarzanych danych tylko osobom upoważnionym przez Administratora
3. Zapewnienia odpowiedniej kontroli przetwarzanych danych
4. Prowadzenia ewidencji osób upoważnionych do dostępu i przetwarzania danych osobowych ze szczególną starannością, aby osoby upoważnione zachowywały dane w tajemnicy podczas i po ich wykorzystaniu przez Administratora. Zostanie to zrealizowane poprzez podpisanie odpowiednich umów NDA i szkolenie w zakresie zachowania poufności danych
5. Prowadzenia ewidencji metod i technologii stosowanych w celu zapewnienia poufności danych.
6. Zapewnienia, że wszystkie systemy elektroniczne i urządzenia wykorzystywane do przechowywania i przetwarzania danych osobowych są zgodne z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych.